國立交通大學106學年度轉學生註冊注意事項

一、繳費

學雜費繳費單請於繳費期限內(106.08.31-106.09.13)至出納組網頁「學雜費查詢」系統https://tuition.nctu.edu.tw/cashier/ 或玉山銀行學雜費代收網站https://easyfee.esunbank.com.tw/school/paycaweb/login.action 下載並透過指定途徑完成繳費
(請參考出納組網頁-學雜、學分費繳費作業流程http://www.ga.nctu.edu.tw/cashier-division/process)。

學雜費收費標準可參考註冊組網頁。
繳費成功3日後可以逕自至出納組學雜費查詢系統https://tuition.nctu.edu.tw/cashier/ 下載附有「學雜費繳費電子專用章」之繳費證明。
出納組業務連絡專線:03-5131425。

二、宿舍申請

宿舍申請上住服組網頁http://housing.sa.nctu.edu.tw 點選轉學生宿舍申請 填寫個人申請資料,申請日期請依住宿服務組網頁公告、規定與期限辦理,若逾期未提出申請者將視同放棄宿舍申請。凡於申請步驟中遭遇到任何問題,請立即與住服組人員聯絡,切勿逾時。宿舍申請業務諮詢:03-5712121 分機 31497 劉小姐。

三、學雜費減免或就學貸款

學雜費減免:
請參考生輔組網頁 http://scahss.adm.nctu.edu.tw/ (生輔組網頁→各項助學措施→學雜費減免 ),請依生活輔導組網頁公告、規定與期限辦理。
學雜費減免業務諮詢: 03-5712121 分機 50854 曾先生。

就學貸款申辦程序:
  1. 至出納組學雜費查詢系統下載繳費單
  2. 根據學雜費繳費單上的『就學貸款可貸金額』至台灣銀行任一分行辦理對保手續
    ※向銀行申貸之金額不可大於學雜費繳費單上「可貸金額」。
  3. 至生輔組網站http://loan.nctu.edu.tw/83/填寫就學貸款申請表
  4. 以下資料務必於 106年9月11日至9月13日 繳至生活輔導組才算完成貸款手續,資料不全、逾期皆不予受理。
    • (1) 已完成對保手續之貸款申請書第二聯學校存執
    • (2) 學雜費繳費單(請勿先行繳交學雜及學分費用)
    • (3) 就學貸款申請表(申請表之保證人資料及貸款金額需與台銀撥款通知書相同)
    • (4) 近三個月戶籍謄本(第一次申請或資料有異動者)


助學措施:
關於弱勢助學、學雜費減免、生活助學金、工讀助學金、就學貸款、急難救助、學產基金、挺竹專案等助學措施請至生輔組網頁http://scahss.adm.nctu.edu.tw/查詢。

各項助學措施說明會:
  1. 106年9月7日(週四)14:00~15:00,假資訊館2樓國際會議廳(資訊技術服務中心)舉辦「各項助學措施」說明會。
  2. 如說明會時間有異動,將另行在交大校園公告系統與生輔組網頁中公告。

四、選課

選課請參考選課說明。課務組連絡電話: 03-5712121 分機 50421~50425。

五、兵役

(男同學務必完成登記,以免在學期間收到徵集令或動員召集令)
106年9月22日前 至註冊組網頁學籍成績系統 (https://regist.nctu.edu.tw/) 內完成在學兵役資料登錄作業, 〈個人基本資料需與身份證背面地址完全相同〉 ,申請步驟說明如下:
  1. 新生、轉學生於學籍成績系統之「基本資料」項目中依個人身分點選:「未服役」辦 理兵役緩徵,或「已服役」辦理儘後召集,或「免役」(須上傳或繳交免役證明書影本)。
  2. 「通訊資料」項目中填寫戶籍地址〈需與身份證背面地址完全相同〉及郵遞區號
  3. 已服役同學(具後備軍人身分者可申辦儘後召集)點選「已服役」後,另於跳窗頁面填寫軍種階級、退伍證明(或預官適任證書)證號、原畢業學校系所等資料,並 於 106年9月22日 前上傳或繳交退伍證明(或預官適任證書、結訓證明)及身分證 影本至軍訓室憑辦,逾期則無法申請。
  4. 106年9月22日前至軍訓室網頁兵役登錄系統(https://military.nctu.edu.tw/),查詢個人資料欄位是否全部填寫正確,以確認完成兵役登錄作業。
  5. 兵役緩徵、儘召申請有問題請洽:電子信箱oome@cc.nctu.udu.tw、電話03-5721934,校內分機 50704。
  6. 兵役緩徵、儘召相關事宜請參考http://a9388001.blogspot.com/,緩徵、儘召申請範例請參考http://a9388001.blogspot.com/p/httpsregist.html

六、體檢

  1. 依據學校衛生法辦理。
  2. 承辦醫院:敏盛綜合醫院。
  3. 對象:106學年度全部新生(包括一般生、轉學生、專班生、復學生及外籍生)。
  4. 體檢地點:交通大學光復校區中正堂。
  5. 體檢費用:700 元,檢查當天由醫院負責收費。
  6. 各系所檢查時間:106年8月中旬於衛生保健組網頁最新消息公佈。
    請依時間到校檢查,並攜帶「國立交通大學學生健康資料卡」,請先填妥健康資料卡(正面)基本資料及生活型態評估等欄位,以縮短體檢流程所需時間。
  7. 體檢注意事項:
    • (1) 前夜及當日請採清淡飲食、禁酒、刺激品或過甜、油膩等食物。
    • (2) 早上檢查者請前一天午夜十二點以後禁食,下午檢查者請當天早上九點以後禁食,可以喝白開水。
    • (3) 孕婦或懷疑有孕者請勿照X光。
    • (4) 照攝X光時請將身上金屬類物品取下。
    • (5) 體檢當天請依照醫護人員指示進行體檢流程。
  8. 無法參加學校安排的體檢活動,請同學持「國立交通大學學生健康資料卡」自行在外參加體檢,請於開學前繳「國立交通大學學生健康資料卡」及體檢報告影本至衛保組。
  9. 如繳交在外體檢報告,僅接受106年1月1日之後且符合本校規定之體檢報告影本(兵 役體檢及特殊勞工檢查之報告無法採用),在外體檢報告需二星期作業時間,請自行 注意繳交期限。
  10. 諮詢專線:衛生保健組(03)5712121轉51104 黃小姐。
  11. 「國立交通大學學生健康資料卡」於衛生保健組網頁表單下載處下載。網址: http://health.adm.nctu.edu.tw/
  12. 如遇颱風天,新聞公佈新竹市停止上班上課,則體檢日期順延一週。
  13. 請盡量參加學校舉辦之新生體檢活動,以避免日後在外補做體檢時,額外所增加之檢查及交通費用。

七、上網登錄基本資料

請於8月下旬以後登入「校園系統單一入口」網站 https://portal.nctu.edu.tw/portal/login.php,點選「學籍成績系統」->「維護個人資料」 依右上方各選項,登錄基本資料。

「校園系統單一入口」網站帳號為學生學號,例如:學號 0510001,則輸入帳號 0510001。 首次登入「校園系統單一入口」者,請點選「第一次登入」以身分證號碼後六碼為預設 密碼,例如:身分證字號 Q122667892,則輸入密碼 667892。有關「校園系統單一入口」 登入問題,可洽詢資訊中心服務櫃台電話03-5712121分機31888。

註:學籍狀況及在學期間成績查詢均可由「校園系統單一入口」網站 https://portal.nctu.edu.tw/portal/login.php 連結至「學籍成績系統」查詢。

八、註冊

備妥下列資料於開學(9月11日)前或當天至註冊組辦理
  1. 國民身分證(或護照)正本。(陸生請繳交護照正本及大陸地區人民逐次加簽入出境證正本)
  2. 學歷證件(修業證明書或畢業證書)正本及影本一份,影本上註明系別、學號,報到時驗正本,交影本。
  3. 特種生加分錄取者(例:退伍軍人),需備相關證件(例:退伍令)和影本,影本上註明系別、學號。
  4. 脫帽、未戴有色眼鏡、可辨識人貌之 2 吋彩色照片兩張,彩色佳,背面寫學號與姓名,於註冊時一張繳交黏貼於「學籍資料表」,一張用於製作學生證。
  5. 依據本校學則規定,開學後3天註冊截止。本學期入學新生未如期註冊者取消入學資格。
  6. 轉學生除依規定辦理保留入學資格者外,未完成報到及註冊入學手續者取消入學資格。

九、抵免學分

擬辦理抵免學分者,請備妥原就讀學校歷年成績單或學分證明,在開學後兩週內辦理抵免,抵免相關規定及申請表請詳參註冊組網頁「各類申請表-抵免學分申請」。

十、保留入學資格或休學

  1. 保留入學資格或休學相關規定及申請表請參閱註冊組網頁「各類申請表」。
  2. 因重病住院或因重病醫療需復建時程、懷孕或生產、參加教育實習或符合有關法令規定者得辦理保留入學資格,請攜帶相關證明文件(因重病、懷孕或生產申請者須檢具醫院證明,因參加教育實習或法令規定申請者須檢具有關證明或有關法令),在註冊前來校辦理(免繳費)。
  3. 因故辦理休學者要完成
    • (1)學歷證件繳交
    • (2)填妥並繳交「學籍資料表」
    • (3)登入「校 園系統單一入口」網站 https://portal.nctu.edu.tw/portal/login.php,點選「學籍成績系統」進入系統,登錄個人資料取得學籍後方得辦理休學,於學期開始上課前 完成休學申請者免繳費,開始上課後辦理者應先完成註冊繳費後方得辦理休學。
  4. 辦理保留入學資格或休學均請先電話與系所連絡好(因為需要系主任簽核)之後再來校辦理。
  5. 在學期間至多可休學四學期,惟休學期間
    • (1)奉徵召服義務役
    • (2)因懷孕、分婏或哺育三歲以下子女
    • 得申請不計入休學四學期計算。

十一、個人資料保護說明

  1. 本校學生學籍資料永久保存,依個人資料保護法規定,於執行法定職務必要範圍內,蒐集、處理及利用。
  2. 戶籍地址、個人長期通訊地址、電話變更,請直接於學籍成績系統更改。
  3. 姓名、身分證字號(居留證號)、生日及學士班學生家長通訊地址變更請至註冊組組頁->各類申請表,下載學籍資料更改申請單,提出申請。
  4. 學生在學期間之學籍資料及成績查詢均可由「校園系統單一入口」網站 https://portal.nctu.edu.tw/portal/login.php 連結至「學籍成績系統」查詢。

十二、學生手冊

請至「生活輔導組」首頁,點選「學生手冊」連結,進入參閱。
(生輔組網頁http://scahss.adm.nctu.edu.tw/

十三、開學:9月12日開學並開始上課。